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경기도가평교육지원청 개인정보처리방침(안)

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제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

  1. 1 경기도가평교육지원청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 2 경기도가평교육지원청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간:개인정보 파일명,운영근거/처리목적,수집 항목,보유기간
    개인정보 파일명운영근거처리목적개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유 기간
    학원강사 관리학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제12조학원강사 현황 관리이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력), 기타(소지자격증)준영구
    개인과외 교습자관리학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2개인과외교습자현황관리이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력), 기타(소지자격증)준영구
    평생교육시설관리평생교육법제31조, 평생교육법시행령제13조평생교육시설설립자 및 강사관리이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타(소지자격증)준영구
    경기도가평교육지원청홈페이지회원정보정보주체동의(2년주기)홈페이지회원관리이름:필수, 기타:필수(아이디, 비밀번호)회원탈퇴시까지(2년)
    급식종사자 대체인력풀경기도교육청-전국학교비정규직연대회의 단체협약서 제76조인력풀 운영 관리이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장주소:필수3년
    교육공무원 인사기록부(중등)교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙교육공무원 인사기록관리이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적) 준영구
    교육공무원 인사기록부(유초등)교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙교육공무원 인사기록관리이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적)준영구
    민원처리부민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3조민원접수및처리관리이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호:필수10년
    영재교육대상자영재교육진흥법, 영재교육대상자 관리 지침영재교육대상자 관리이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수( 학교명, 학년 )1년
    교습소관리학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령제13조교습소현황 관리이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수( 학력, 경력 ), 기타( 소지자격증 )준영구
    학원설립자관리학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제6조학원설립운영자현황관리이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수( 학력, 경력 ), 기타( 소지자격증 )준영구
    지문등록시스템개인정보 보호법 제15조 및 제24조직원 근태관리 및 초과근무 인정을 위한 지문인식 시스템 운영이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 바이오정보:필수, 기타:필수(소속(부서명))삭제 요청시, 퇴직 또는 전출의 경우
    기간제교원 인력풀교육공무원법 제32조(기간제교원)인력풀 운영 관리이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료, 기타:필수(등록분야, 근무희망 지역 및 기간), 기타(교육경력) 3년
    행정전자서명인증서 발급 현황전자정부법 제29조 교육부 행정전자서명 인증업무지침인증서 발급이름:필수, 주민등록번호:필수10년
    교직원 사택입주자관리교직원 공동사택 운영관리 규정교직원 공동사택 입주 및 퇴거이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수3년
    직원 비상연락망국가공무원 복무규칙, 교육부 보안업무규정 시행세칙비상상황 시 내부직원 연락이름:필수, 핸드폰(연락처):필수1년
    교육공무직원 인사기록부경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정교육공무직원 인사기록부이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직)준영구
    지방공무원 인사위원회지방공무원법 제7조제1항, 경기도교육감 소속 지방공무원 인사규칙 제2조의2지방공무원 징계 및 6급 이하 관내 전보 관련 사항 의결이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail3년
    지방공무원 인사기록부지방공무원법 제6조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙지방공무원 인사기록관리이름, 생년월일, 집주소, 직장주소, 기타:필수(성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력) 준영구
    일용임금관리(k-에듀파인)소득세법 제145조 및 제164조 2)강사수당 관리 및 세액신고이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 기타:필수(소속, 계좌번호)3년
    교직원 급여 정보공무원보수규정소득세법 제127조 및 제166조교직원 급여 관리이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종)5년
    Wee 클래스 상담시스템 상담정보위(Wee)프로젝트 사업 관리운영에 관한 규정(교육부 훈령 제329호)학생상담 기록이름:필수, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 기타:필수(성별)10년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. 1 경기도가평교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 2 경기도가평교육지원청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
    개인정보의 제3자 제공:개인정보파일명,제공받는자,제공목적,제공항목,제공받는자의 보유 및 이용기간,관련근거
    개인정보 파일명제공받는 자제공목적제공항목보유 및 이용기간제공 근거
    학원설립자관리 학원강사관리 교습소관리 개인과외 교습자관리 평생교육시설관리가평군청 세무과, 남양주세무서학원(교습소), 평생교육시설 운영자 세금부과에 대한 협조성명, 주민등록번호, 주소, 연락처준영구지방세법 제38조의2 제1항, 동법시행규칙 제18조
    경기도가평경찰서 수사과학원 및 교습소 운영자, 개인과외 교습자, 평생교육시설 운영자의 결격사유, 성범죄 경력 조회 및 아동학대 관련 범죄전력 조회성명, 주민등록번호, 연락처목적 달성 후 폐기아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 아동복지법 제29조의3, 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 제9조, 평생교육법 제28조

제3조 (개인정보처리의 위탁)

  1. 1 경기도가평교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보의 제3자 제공:수탁자, 위탁하는 업무의 내용, 연ㄹ가처, 관리현황 점검결과
    수탁자위탁하는 업무의 내용연락처관리현황 점검결과
    휴먼시스템정보시스템 통합 유지관리031-542-2207양호
    케이엘정보통신통합 홈페이지 운영 및 컨텐츠 수정02-2057-2077양호
  2. 2 경기도가평교육지원청은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. 1 경기도가평교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차 : 경기도가평교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도가평교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을
    2. 받아 개인정보를 파기합니다.
    3. 2. 파기방법 : 경기도가평교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리•의무 행사방법)

  1. 1 정보주체는 경기도가평교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 2 권리 행사는 경기도가평교육지원청에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도가평교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    [별지 제1호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

  3. 3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    [별지 제2호 서식] 위임장

  4. 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 6 경기도가평교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

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제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  1. 1 경기도가평교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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      쿠키의 설치·운영 및 거부 웹브라우저별 옵션설정 : 구분, 설정방법 포함
      구 분 설정방법
      Edge 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      Chrome 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      Whale 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
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제8조 (가명정보의 처리)

  1. 1 경기도가평교육지원청은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
    1. 1. 가명정보의 처리 목적
    2. 2. 가명정보 처리 및 보유기간
    3. 3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    4. 4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    5. 5. 가명 처리하는 개인정보의 항목
    6. 6. 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조 (개인정보 보호책임자)

  1. 1 경기도가평교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 나타낸 표
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    책임자 행정과장 박희원 담당자 행정과 황선영
    전화 031-580-5103 전화 031-580-5146
  2. 2 정보주체는 경기도가평교육지원청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도가평교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

  1. 1 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도가평교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구 : 번호, 파일명, 접수처리부서, 전화번호 포함
    번호파일명접수처리부서전화번호비고
    1학원강사관리교육과031-580-5185
    2개인과외교습자관리교육과031-580-5185
    3평생교육시설관리교육과031-580-5185
    4경기도가평교육지원청홈페이지회원정보행정과031-580-5147
    5급식종사자 대체인력풀교육과031-580-5154
    6교육공무원 인사기록부(중등)교육과031-580-5160
    7교육공무원 인사기록부(유초등)교육과031-580-5161
    8민원처리부행정과031-580-5114
    9영재교육대상자교육과031-580-5166
    10교습소관리교육과031-580-5185
    11학원설립자관리교육과031-580-5185
    12지문등록시스템행정과031-580-5115
    13기간제교원 인력풀교육과031-580-5163
    14행정전자서명인증서 발급 현황행정과031-580-5147
    15교직원 사택입주자관리행정과031-580-5131
    16직원 비상연락망행정과031-580-5101
    17교육공무직원 인사기록부행정과031-580-5127
    18지방공무원 인사위원회행정과031-580-5111
    19지방공무원 인사기록부행정과031-580-5111
    20일용임금관리(k-에듀파인)행정과031-580-5132
    21교직원 급여 정보행정과031-580-5132
    22Wee 클래스 상담시스템 상담정보교육과031-580-5174
  2. 2 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

    (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

  1. 1 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    개인정보침해의 신고, 상담 기관 안내 : 부서명, 직위, 연락처 포함
    기관명 연락처 사이트
    개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr
    개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
    대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
    경찰청 (국번없이) 182 ecrm.cyber.go.kr
  2. 2 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    개인정보침해의 신고, 상담 기관 안내 : 부서명, 직위, 연락처 포함
    기관명 연락처 사이트
    중앙행정심판위원회 (국번없이) 110 www.simpan.go.kr

제12조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 2부터 적용됩니다.

이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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